Materi Pelajaran : Penggunaan Microsoft Word
1. Pengaturan Halaman (Page Setup)
Pengaturan halaman adalah langkah penting dalam menyusun
dokumen yang terstruktur dan rapi. Microsoft Word menyediakan berbagai opsi
untuk mengatur halaman agar sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti pengaturan
margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan lainnya.
a. Mengatur Margin
Margin adalah ruang kosong di sekeliling teks pada halaman.
Microsoft Word menyediakan beberapa opsi margin standar, namun Anda juga bisa
mengatur margin sesuai kebutuhan.
- Cara
Mengatur Margin:
- Klik
tab Layout di Ribbon.
- Pada
grup Page Setup, klik Margins.
- Pilih
salah satu opsi margin yang tersedia (Normal, Narrow, Wide, dll.), atau
pilih Custom Margins untuk menentukan margin sesuai keinginan.
Tips: Gunakan margin standar untuk dokumen resmi
(biasanya 1 inci di semua sisi).
b. Mengubah Orientasi Halaman
Orientasi halaman menentukan arah halaman, apakah vertikal
(Portrait) atau horizontal (Landscape).
- Cara
Mengubah Orientasi:
- Klik
tab Layout.
- Pada
grup Page Setup, klik Orientation.
- Pilih
Portrait (vertikal) atau Landscape (horizontal).
Penggunaan:
- Portrait:
Umumnya digunakan untuk dokumen teks standar.
- Landscape:
Cocok untuk presentasi, tabel lebar, atau gambar-gambar besar.
c. Mengatur Ukuran Kertas
Microsoft Word memungkinkan Anda untuk memilih ukuran kertas
sesuai dengan standar internasional atau ukuran kertas khusus.
- Cara
Mengatur Ukuran Kertas:
- Klik
tab Layout.
- Pada
grup Page Setup, klik Size.
- Pilih
ukuran kertas yang diinginkan, seperti A4, Letter, atau
ukuran kertas kustom lainnya.
d. Mengatur Kolom Halaman
Jika Anda ingin membuat dokumen dengan layout lebih dari
satu kolom, misalnya seperti surat kabar atau brosur, Anda dapat mengatur kolom
pada halaman.
- Cara
Mengatur Kolom:
- Klik
tab Layout.
- Pada
grup Page Setup, klik Columns.
- Pilih
jumlah kolom yang diinginkan (1, 2, atau 3 kolom) atau pilih More
Columns untuk opsi yang lebih lanjut.
2. Pengaturan Paragraf
Pengaturan paragraf di Microsoft Word memungkinkan Anda
untuk mengatur jarak antara paragraf, aliniasi teks, indentasi, dan pengaturan
lainnya untuk membuat dokumen lebih mudah dibaca dan terstruktur.
a. Mengatur Aliniasi Teks
Aliniasi menentukan bagaimana teks dalam paragraf diletakkan
di halaman. Ada beberapa opsi aliniasi yang dapat Anda pilih:
- Cara
Mengatur Aliniasi Teks:
- Pilih
teks atau paragraf yang akan diubah.
- Pada
tab Home, di grup Paragraph, pilih salah satu ikon
aliniasi:
- Align
Left: Menyusun teks ke kiri.
- Center:
Menyusun teks ke tengah halaman.
- Align
Right: Menyusun teks ke kanan.
- Justify:
Menyusun teks agar rata kiri dan kanan.
Kapan Menggunakan:
- Left-aligned:
Digunakan untuk dokumen umum dan surat.
- Centered:
Digunakan untuk judul atau teks yang ingin menonjol.
- Right-aligned:
Digunakan untuk menempatkan teks atau elemen yang berada di kanan halaman
(misalnya, alamat pada surat).
- Justified:
Digunakan untuk dokumen profesional seperti buku atau laporan, agar teks
terlihat lebih rapi.
b. Mengatur Spasi Antar Baris
Spasi antar baris penting untuk meningkatkan keterbacaan
dokumen. Microsoft Word memungkinkan Anda untuk mengatur spasi antara baris
teks.
- Cara
Mengatur Spasi Antar Baris:
- Pilih
teks atau paragraf yang akan diubah.
- Klik
kanan dan pilih Paragraph atau klik ikon Line Spacing di
tab Home.
- Pilih
spasi yang diinginkan, seperti 1.0, 1.5, atau 2.0.
- Anda
juga dapat memilih Remove Space After Paragraph untuk menghapus
spasi ekstra antar paragraf.
Tips:
- Untuk
dokumen akademik atau formal, gunakan 1.5 spacing atau double
spacing.
- Untuk
dokumen resmi atau bisnis, biasanya menggunakan single spacing.
c. Mengatur Indentasi
Indentasi adalah jarak antara teks dengan margin. Ini sangat
berguna untuk memulai paragraf baru atau menambahkan pemisah antar bagian dalam
dokumen.
- Cara
Mengatur Indentasi:
- Pilih
paragraf yang akan diubah.
- Klik
kanan dan pilih Paragraph.
- Di
bawah Indentation, pilih jenis indentasi yang diinginkan:
- Left:
Menambahkan indentasi di sisi kiri paragraf.
- Right:
Menambahkan indentasi di sisi kanan paragraf.
- First
Line: Menambahkan indentasi hanya di baris pertama paragraf (umumnya
digunakan untuk memulai paragraf baru).
- Hanging:
Indentasi semua baris kecuali baris pertama (digunakan untuk daftar
pustaka atau kutipan).
d. Mengatur Spasi Antar Paragraf
Spasi antar paragraf mempengaruhi jarak antara satu paragraf
dengan paragraf lainnya.
- Cara
Mengatur Spasi Antar Paragraf:
- Pilih
teks atau paragraf yang akan diubah.
- Klik
kanan dan pilih Paragraph.
- Di
bagian Spacing, Anda dapat mengatur Before (sebelum
paragraf) dan After (setelah paragraf) untuk menentukan jarak
antar paragraf.
Tips:
- Untuk
dokumen resmi atau akademik, biasanya spasi antar paragraf adalah 6 pt
atau 12 pt.
- Untuk
surat pribadi atau dokumen bisnis, 6 pt setelah setiap paragraf
sudah cukup.
3. Formatting Teks
Pemformatan teks adalah langkah untuk memberikan gaya dan
penekanan pada teks agar lebih jelas, menarik, dan mudah dibaca. Microsoft Word
menawarkan banyak pilihan pemformatan untuk teks.
a. Mengubah Font (Jenis dan Ukuran)
Jenis font dan ukuran font berpengaruh besar terhadap
tampilan dokumen. Anda dapat memilih jenis font sesuai dengan tujuan dan
suasana dokumen.
- Cara
Mengubah Font:
- Pilih
teks yang ingin diubah.
- Pada
tab Home, di grup Font, pilih jenis font dari dropdown
font.
- Pilih
ukuran font yang diinginkan.
Tips:
- Gunakan
font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman
untuk dokumen formal.
- Gunakan
ukuran 12 pt untuk teks utama dan ukuran 14 pt atau lebih
besar untuk judul.
b. Menebalkan, Memiringkan, dan Menggarisbawahi Teks
Menebalkan (bold), memiringkan (italic), dan menggarisbawahi
(underline) teks adalah cara yang efektif untuk menonjolkan kata-kata penting
dalam dokumen.
- Cara
Menebalkan, Memiringkan, dan Menggarisbawahi Teks:
- Pilih
teks yang ingin Anda ubah.
- Pada
tab Home, klik ikon B untuk menebalkan, I untuk
memiringkan, atau U untuk menggarisbawahi.
c. Mengubah Warna Teks
Mengubah warna teks membantu menarik perhatian pembaca pada
bagian penting dalam dokumen.
- Cara
Mengubah Warna Teks:
- Pilih
teks yang ingin diubah.
- Pada
tab Home, klik ikon Font Color (huruf "A" dengan
garis warna di bawahnya).
- Pilih
warna yang diinginkan dari pilihan warna yang ada.
Tips:
- Gunakan
warna yang tidak terlalu mencolok dan pastikan teks tetap mudah dibaca.
Warna hitam atau biru tua biasanya yang paling formal dan mudah dibaca.
d. Menambahkan Efek Teks (Text Effects)
Microsoft Word memungkinkan Anda menambahkan efek khusus
pada teks untuk membuatnya lebih menarik, seperti bayangan, pencahayaan, atau
efek refleksi.
- Cara
Menambahkan Efek Teks:
- Pilih
teks yang ingin diubah.
- Klik
tab Home.
- Klik
Text Effects (ikon huruf "A" dengan efek) dan pilih efek
yang diinginkan.
e. Menggunakan Highlight
Highlight digunakan untuk menyorot bagian penting dalam
teks, mirip seperti memberi tanda dengan stabilo.
- Cara
Menggunakan Highlight:
- Pilih
teks yang akan disorot.
- Klik
ikon Text Highlight Color (ikon
Untuk lebih memahami pembelajaran tersebut, silakan kerjakan soal di bawah ini dengan klik link MULAI MENGERJAKAN.
Link ke-2