Materi Pelajaran : Penggunaan Microsoft Word

Materi Pelajaran : Penggunaan Microsoft Word

1. Pengaturan Halaman (Page Setup)

Pengaturan halaman adalah langkah penting dalam menyusun dokumen yang terstruktur dan rapi. Microsoft Word menyediakan berbagai opsi untuk mengatur halaman agar sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti pengaturan margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan lainnya.

a. Mengatur Margin

Margin adalah ruang kosong di sekeliling teks pada halaman. Microsoft Word menyediakan beberapa opsi margin standar, namun Anda juga bisa mengatur margin sesuai kebutuhan.

• Cara Mengatur Margin:
1. Klik tab Layout di Ribbon.
2. Pada grup Page Setup, klik Margins.
3. Pilih salah satu opsi margin yang tersedia (Normal, Narrow, Wide, dll.), atau pilih Custom Margins untuk menentukan margin sesuai keinginan.

Tips: Gunakan margin standar untuk dokumen resmi (biasanya 1 inci di semua sisi).

b. Mengubah Orientasi Halaman

Orientasi halaman menentukan arah halaman, apakah vertikal (Portrait) atau horizontal (Landscape).

• Cara Mengubah Orientasi:
1. Klik tab Layout.
2. Pada grup Page Setup, klik Orientation.
3. Pilih Portrait (vertikal) atau Landscape (horizontal).

Penggunaan:

• Portrait: Umumnya digunakan untuk dokumen teks standar.
• Landscape: Cocok untuk presentasi, tabel lebar, atau gambar-gambar besar.

c. Mengatur Ukuran Kertas

Microsoft Word memungkinkan Anda untuk memilih ukuran kertas sesuai dengan standar internasional atau ukuran kertas khusus.

• Cara Mengatur Ukuran Kertas:
1. Klik tab Layout.
2. Pada grup Page Setup, klik Size.
3. Pilih ukuran kertas yang diinginkan, seperti A4, Letter, atau ukuran kertas kustom lainnya.

d. Mengatur Kolom Halaman

Jika Anda ingin membuat dokumen dengan layout lebih dari satu kolom, misalnya seperti surat kabar atau brosur, Anda dapat mengatur kolom pada halaman.

• Cara Mengatur Kolom:
1. Klik tab Layout.
2. Pada grup Page Setup, klik Columns.
3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan (1, 2, atau 3 kolom) atau pilih More Columns untuk opsi yang lebih lanjut.

---

2. Pengaturan Paragraf

Pengaturan paragraf di Microsoft Word memungkinkan Anda untuk mengatur jarak antara paragraf, aliniasi teks, indentasi, dan pengaturan lainnya untuk membuat dokumen lebih mudah dibaca dan terstruktur.

a. Mengatur Aliniasi Teks

Aliniasi menentukan bagaimana teks dalam paragraf diletakkan di halaman. Ada beberapa opsi aliniasi yang dapat Anda pilih:

• Cara Mengatur Aliniasi Teks:
1. Pilih teks atau paragraf yang akan diubah.
2. Pada tab Home, di grup Paragraph, pilih salah satu ikon aliniasi:
• Align Left: Menyusun teks ke kiri.
• Center: Menyusun teks ke tengah halaman.
• Align Right: Menyusun teks ke kanan.
• Justify: Menyusun teks agar rata kiri dan kanan.

Kapan Menggunakan:

• Left-aligned: Digunakan untuk dokumen umum dan surat.
• Centered: Digunakan untuk judul atau teks yang ingin menonjol.
• Right-aligned: Digunakan untuk menempatkan teks atau elemen yang berada di kanan halaman (misalnya, alamat pada surat).
• Justified: Digunakan untuk dokumen profesional seperti buku atau laporan, agar teks terlihat lebih rapi.

b. Mengatur Spasi Antar Baris

Spasi antar baris penting untuk meningkatkan keterbacaan dokumen. Microsoft Word memungkinkan Anda untuk mengatur spasi antara baris teks.

• Cara Mengatur Spasi Antar Baris:
1. Pilih teks atau paragraf yang akan diubah.
2. Klik kanan dan pilih Paragraph atau klik ikon Line Spacing di tab Home.
3. Pilih spasi yang diinginkan, seperti 1.0, 1.5, atau 2.0.
4. Anda juga dapat memilih Remove Space After Paragraph untuk menghapus spasi ekstra antar paragraf.

Tips:

• Untuk dokumen akademik atau formal, gunakan 1.5 spacing atau double spacing.
• Untuk dokumen resmi atau bisnis, biasanya menggunakan single spacing.

c. Mengatur Indentasi

Indentasi adalah jarak antara teks dengan margin. Ini sangat berguna untuk memulai paragraf baru atau menambahkan pemisah antar bagian dalam dokumen.

• Cara Mengatur Indentasi:
1. Pilih paragraf yang akan diubah.
2. Klik kanan dan pilih Paragraph.
3. Di bawah Indentation, pilih jenis indentasi yang diinginkan:
• Left: Menambahkan indentasi di sisi kiri paragraf.
• Right: Menambahkan indentasi di sisi kanan paragraf.
• First Line: Menambahkan indentasi hanya di baris pertama paragraf (umumnya digunakan untuk memulai paragraf baru).
• Hanging: Indentasi semua baris kecuali baris pertama (digunakan untuk daftar pustaka atau kutipan).

d. Mengatur Spasi Antar Paragraf

Spasi antar paragraf mempengaruhi jarak antara satu paragraf dengan paragraf lainnya.

• Cara Mengatur Spasi Antar Paragraf:
1. Pilih teks atau paragraf yang akan diubah.
2. Klik kanan dan pilih Paragraph.
3. Di bagian Spacing, Anda dapat mengatur Before (sebelum paragraf) dan After (setelah paragraf) untuk menentukan jarak antar paragraf.

Tips:

• Untuk dokumen resmi atau akademik, biasanya spasi antar paragraf adalah 6 pt atau 12 pt.
• Untuk surat pribadi atau dokumen bisnis, 6 pt setelah setiap paragraf sudah cukup.

---

3. Formatting Teks

Pemformatan teks adalah langkah untuk memberikan gaya dan penekanan pada teks agar lebih jelas, menarik, dan mudah dibaca. Microsoft Word menawarkan banyak pilihan pemformatan untuk teks.

a. Mengubah Font (Jenis dan Ukuran)

Jenis font dan ukuran font berpengaruh besar terhadap tampilan dokumen. Anda dapat memilih jenis font sesuai dengan tujuan dan suasana dokumen.

• Cara Mengubah Font:
1. Pilih teks yang ingin diubah.
2. Pada tab Home, di grup Font, pilih jenis font dari dropdown font.
3. Pilih ukuran font yang diinginkan.

Tips:

• Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman untuk dokumen formal.
• Gunakan ukuran 12 pt untuk teks utama dan ukuran 14 pt atau lebih besar untuk judul.

b. Menebalkan, Memiringkan, dan Menggarisbawahi Teks

Menebalkan (bold), memiringkan (italic), dan menggarisbawahi (underline) teks adalah cara yang efektif untuk menonjolkan kata-kata penting dalam dokumen.

• Cara Menebalkan, Memiringkan, dan Menggarisbawahi Teks:
1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.
2. Pada tab Home, klik ikon B untuk menebalkan, I untuk memiringkan, atau U untuk menggarisbawahi.

c. Mengubah Warna Teks

Mengubah warna teks membantu menarik perhatian pembaca pada bagian penting dalam dokumen.

• Cara Mengubah Warna Teks:
1. Pilih teks yang ingin diubah.
2. Pada tab Home, klik ikon Font Color (huruf "A" dengan garis warna di bawahnya).
3. Pilih warna yang diinginkan dari pilihan warna yang ada.

Tips:

• Gunakan warna yang tidak terlalu mencolok dan pastikan teks tetap mudah dibaca. Warna hitam atau biru tua biasanya yang paling formal dan mudah dibaca.

d. Menambahkan Efek Teks (Text Effects)

Microsoft Word memungkinkan Anda menambahkan efek khusus pada teks untuk membuatnya lebih menarik, seperti bayangan, pencahayaan, atau efek refleksi.

• Cara Menambahkan Efek Teks:
1. Pilih teks yang ingin diubah.
2. Klik tab Home.
3. Klik Text Effects (ikon huruf "A" dengan efek) dan pilih efek yang diinginkan.

e. Menggunakan Highlight

Highlight digunakan untuk menyorot bagian penting dalam teks, mirip seperti memberi tanda dengan stabilo.

• Cara Menggunakan Highlight:
1. Pilih teks yang akan disorot.
2. Klik ikon Text Highlight Color (ikon

Untuk lebih memahami pembelajaran tersebut, silakan kerjakan soal di bawah ini dengan klik link MULAI MENGERJAKAN.

MULAI MENGERJAKAN

Link ke-2

MULAI MENGERJAKAN (2)

Read More